Objectif poursuivi : équiper une salle en visioconférence, aussi simple que possible et en utilisant au maximum des solutions libres.
Le matériel :
- un vidéoprojecteur fixé en position centrale au plafond, et son écran
- un boîtier, fermé par une clé, fixé au mur de la salle
- un PC (mini-tour Lenovo M73 Tiny)
- câblage d’une connexion Ethernet
- câblage HDMI vers le vidéoprojecteur fixé au plafond
- un câble USB 3.0 mâle-femelle (pour intégrer si besoin une présentation depuis une clé USB)
- un câble d’alimentation électrique
- un interrupteur permettant d’alimenter le PC
- un clavier Bluetooth avec Touchpad intégré
Le principe :
- Le PC est configuré, dans le BIOS, pour démarrer automatiquement quand il est alimenté électriquement.
- Ce PC se trouve dans un boîtier fermé fixé au mur, inaccessible aux utilisateurs.
- Un interrupteur unique permet de lancer le dispositif.
- Le mode d’emploi est affiché à côté du boîtier.
- Au démarrage, Firefox est lancé, en mode kiosque, sur l’écran de connexion de BigBlueButton
- Le clavier avec touchpad connecté en Bluetooth permet de se connecter et de lancer la réunion.
Les détails qui facilitent l’utilisation :
- Pour simplifier la transmission de l’adresse de la visioconférence, un lien court et facile ) à retenir a été crée, du type https://visio.tld/nomdelasalle
- La plupart des vidéoprojecteurs ont 2 prises HDMI. Une est utilisée par notre système, l’autre reste disponible pour les projections sans visioconférence.
Les améliorations envisagées :
- utiliser Porteus Kiosk comme OS par défaut sur le PC (aujourd’hui c’est Zorin OS)
- installer un micro déporté au plafond ; alimenté par la prise USB du vidéoprojecteur.
- parce que les tables de la salle sont mobiles
- nous avons vérifié que le souffle généré par le vidéoprojecteur était correctement filtré.
PS : le coût = environ 2000 € (principalement le câblage, assuré par un prestataire).
La caméra utilisée (200€ environ) → https://www.onedirect.fr/produits/cleyver-camera-de-visioconference-tout-en-un
