Salle de réunion et visioconférence libre

Objectif poursuivi : équiper une salle en visioconférence, aussi simple que possible et en utilisant au maximum des solutions libres.

Le matériel :
→ un vidéoprojecteur fixé en position centrale au plafond, et son écran
→ un boitier, fermé par une clé, fixé au mur de la salle
→ un PC (mini-tour Lenovo M73 Tiny)
→ câblage d’une connexion ethernet
→ câblage HDMI vers le vidéoprojecteur fixé au plafond
→ un câble USB 3.0 mâle-femelle (pour intégrer si besoin une présentation depuis une clé USB)
→ un câble d’alimentation électrique
→ un interrupteur permettant d’alimenter le PC
→ un clavier bluetooth avec Touchpad intégré

Le principe :
→ Le PC est configuré, dans le BIOS, pour démarrer automatiquement quand il est alimenté électriquement.
→ Ce PC se trouve dans un boitier fermé fixé au mur, inaccessible aux utilisateurs.
→ Un interrupteur unique permet de lancer le dispositif.
→ Le mode d’emploi est affiché à côté du boitier.
→ Au démarrage, Firefox est lancé, en mode kiosque, sur l’écran de connexion de BigBlueButton
→ Le clavier avec touchpad connecté en bluetooth permet de se connecter et de lancer la réunion.

Les détails qui facilitent l’utilisation :
→ Pour simplifier la transmission de l’adresse de la visioconférence, un lien court et facile ) à retenir a été crée, du type https://visio.tld/nomdelasalle
→ La plupart des vidéoprojecteurs ont 2 prises HDMI. Une est utilisée par notre système, l’autre reste disponible pour les projections sans visioconférence.

Les améliorations envisagées :
→ utiliser Porteus Kiosk comme OS par défaut sur le PC (aujourd’hui c’est Zorin OS)
→ installer un micro déporté au plafond ; alimenté par la prise USB du vidéoprojecteur.
* parce que les tables de la salle sont mobiles
* nous avons vérifié que le souffle généré par le vidéoprojecteur était correctement filtré.

PS : le coût = environ 2000 € (principalement le câblage, assuré par un prestataire).
La caméra utilisée (200€ environ) → https://www.onedirect.fr/produits/cleyver-camera-de-visioconference-tout-en-un

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